✦ Khusus untuk tim Indonesia

Reimbursement karyawan,
tanpa ribet.

Dari pengajuan hingga pembayaran — semua dalam satu sistem. Foto struk, ajukan, setujui. Setup 30 menit, langsung jalan.

Trial 14 hari · Tidak perlu kartu kredit · Onboarding dibantu

☁️ Dihosting di Cloudflare — infrastruktur enterprise
🔒 Database terpisah per perusahaan
📱 Bisa diakses dari HP, tablet, dan desktop
🤖 Scan struk otomatis dengan AI
🇮🇩 Dibuat untuk perusahaan Indonesia

Masih repot urus reimbursement secara manual?

Tim HR dan keuangan di perusahaan berkembang sering menghadapi hambatan yang sama.

📋

Proses Tidak Terstruktur

Karyawan kirim bukti lewat WhatsApp atau email — susah dilacak, mudah hilang, tidak ada rekam jejak yang bisa diaudit.

Persetujuan Lambat

Atasan tidak tahu ada klaim yang menunggu. Proses berlarut hingga berminggu-minggu tanpa kejelasan status untuk semua pihak.

💸

Tidak Ada Kontrol Anggaran

Tidak ada batas pengeluaran per karyawan atau kategori — biaya membengkak tanpa terdeteksi lebih awal, compliance tidak terjaga.

Semua yang dibutuhkan tim HR & keuangan

Rembes mencakup seluruh siklus reimbursement — dari pengajuan, persetujuan, hingga pencatatan pembayaran.

✨ Unggulan
📸

Scan Struk dengan AI

Foto struk → AI analisis dan isi form otomatis: kategori, jumlah, tanggal. Karyawan tinggal cek dan simpan. Tidak ada lagi input manual satu per satu.

📤

Pengajuan Digital Lengkap

Karyawan buat klaim, tambahkan beberapa item pengeluaran, unggah bukti, dan ajukan — dari HP atau desktop. Semua tersimpan rapi dengan nomor referensi unik.

Approval Bertingkat + Delegasi

Klaim melewati rantai persetujuan sesuai hierarki organisasi. Atasan cuti? Delegasikan approval ke pengganti sementara tanpa mengubah struktur organisasi.

🔒

Kebijakan Limit per Grade

Atur batas pengeluaran per kategori dan per level jabatan — per klaim, per bulan, atau per tahun. Jika melebihi: blokir otomatis, atau eskalasi ke approver yang lebih tinggi.

✏️

Revisi & Klarifikasi Terintegrasi

Atasan bisa meminta perbaikan dengan catatan langsung di sistem. Karyawan mendapat notifikasi, edit klaim, dan ajukan ulang — tanpa perlu membuat klaim baru.

💳

Antrian Pembayaran Finance

Finance punya dasbor khusus: daftar klaim yang sudah disetujui, proses satu per satu, catat metode dan referensi pembayaran. Karyawan otomatis dapat notifikasi setelah dibayar.

📊

Laporan & Ekspor CSV

Ringkasan per periode, per karyawan, dan per kategori pengeluaran. Ekspor ke CSV langsung dari browser — siap diimport ke Excel, Google Sheets, atau sistem akuntansi.

🔔

Notifikasi & Pengingat Otomatis

Email otomatis ke approver saat klaim masuk, pengingat jika terlalu lama tidak ditindaklanjuti, dan notifikasi ke karyawan di setiap perubahan status.

🏢

Data Perusahaan Terisolasi

Setiap perusahaan mendapat database sendiri yang terpisah sepenuhnya. Data Anda tidak pernah bercampur dengan perusahaan lain — privasi dan keamanan by design.

Setiap pengguna punya tampilan sesuai perannya

Tidak ada fitur yang tercampur. Setiap peran hanya melihat dan mengerjakan apa yang relevan untuk mereka.

👤

Karyawan

  • Buat & ajukan klaim
  • Foto struk → AI isi otomatis
  • Unggah bukti pengeluaran
  • Pantau status real-time
  • Revisi & ajukan ulang
  • Riwayat klaim lengkap
Baca panduan karyawan →
👔

Atasan / Approver

  • Antrian klaim bawahan
  • Lihat struk & detail item
  • Setujui / Tolak / Revisi
  • Delegasi saat cuti
  • Notifikasi email otomatis
  • Akses dari HP
Baca panduan atasan →
💼

Finance Admin

  • Antrian pembayaran
  • Catat metode & referensi
  • Laporan per periode
  • Laporan per karyawan
  • Ekspor CSV / Excel
  • Notifikasi klaim disetujui
Baca panduan finance →
⚙️

Admin HR

  • Kelola karyawan & struktur
  • Import massal via CSV
  • Atur grade & limit per kategori
  • Konfigurasi level approval
  • Atur kategori pengeluaran
  • Monitor klaim seluruh perusahaan
Baca panduan admin →

Dari pengajuan hingga pembayaran dalam 5 langkah

1

Karyawan mengajukan klaim Karyawan

Buat klaim baru, tambahkan item pengeluaran (atau foto struk untuk AI scan), unggah bukti, lalu klik Ajukan.

2

Sistem memeriksa kebijakan Otomatis

Rembes cek apakah klaim melanggar batas pengeluaran. Jika ya: blokir otomatis, atau eskalasi ke level yang lebih tinggi sesuai konfigurasi.

3

Atasan meninjau & memutuskan Atasan

Atasan dapat notifikasi, tinjau detail dan bukti, lalu pilih: Setujui, Tolak, atau Minta Revisi dengan catatan tertulis di sistem.

4

Finance memproses pembayaran Finance

Klaim yang disetujui masuk ke antrian Finance. Catat metode pembayaran dan nomor referensi — semua tercatat di sistem.

5

Karyawan menerima konfirmasi Otomatis

Notifikasi dikirim begitu pembayaran diproses. Seluruh riwayat tersimpan dan bisa diakses kapan saja untuk audit.

30 menit

Rata-rata waktu setup dari daftar hingga sistem siap dipakai tim

100%

Digital — tidak ada kertas, tidak ada lampiran email yang berserakan

< 1 hari

Rata-rata waktu persetujuan dengan notifikasi otomatis ke approver

Harga flat per bulan, tidak ada biaya tersembunyi

Semua plan sudah termasuk semua fitur. Perbedaan hanya pada jumlah karyawan aktif.

Starter
Hingga 50 karyawan
Rp 499.000
per bulan
  • Scan struk otomatis (AI)
  • Pengajuan & approval multi-level
  • Delegasi approver sementara
  • Kebijakan limit per grade & kategori
  • Revisi & klarifikasi terintegrasi
  • Antrian pembayaran Finance
  • Laporan & ekspor CSV
  • Notifikasi email otomatis
  • Import karyawan via CSV
  • Support via WhatsApp
Mulai Trial 14 Hari
Business
Hingga 500 karyawan
Rp 1.900.000
per bulan
  • Semua fitur Pro
  • Scan struk otomatis (AI)
  • Pengajuan & approval multi-level
  • Delegasi approver sementara
  • Kebijakan limit per grade & kategori
  • Revisi & klarifikasi terintegrasi
  • Antrian pembayaran Finance
  • Laporan & ekspor CSV
  • Import karyawan via CSV
  • Dedicated onboarding call + prioritas support
Mulai Trial 14 Hari

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Berapa lama proses setup?

Rata-rata 30 menit dari daftar hingga sistem siap dipakai. Kami bantu proses onboarding: import data karyawan (via CSV), setup kategori pengeluaran, konfigurasi grade dan kebijakan limit, serta konfigurasi alur approval. Tidak perlu tim IT.

Apa itu fitur scan struk? Apakah akurat?

Karyawan cukup foto struk belanja dari HP, lalu AI menganalisis gambar dan mengisi form klaim otomatis — termasuk kategori, jumlah, dan tanggal. Akurasi sangat baik untuk struk standar. Karyawan bisa koreksi manual sebelum menyimpan, sehingga hasil akhir selalu tepat.

Apakah data perusahaan kami aman?

Ya. Setiap perusahaan mendapatkan database terpisah — data Anda tidak pernah bercampur dengan data perusahaan lain. Sistem dihosting di Cloudflare dengan infrastruktur enterprise-grade yang tersebar global.

Bisa trial dulu sebelum bayar?

Ya, semua plan tersedia trial 14 hari penuh tanpa perlu kartu kredit. Kami bantu onboarding sehingga Anda bisa langsung merasakan manfaatnya sebelum memutuskan berlangganan.

Bisakah approver mendelegasikan persetujuan saat cuti?

Ya. Admin bisa mengatur delegasi approver sementara — tentukan pengganti dan periode delegasi (tanggal mulai dan berakhir). Selama periode tersebut, semua klaim yang masuk ke approver tersebut otomatis diteruskan ke delegate yang ditunjuk. Tidak perlu mengubah struktur organisasi.

Apakah bisa diakses dari HP?

Ya. Rembes bisa diakses dari browser HP, tablet, maupun desktop tanpa install aplikasi. Tampilan sudah dioptimasi untuk layar kecil — karyawan bisa submit klaim dan scan struk langsung dari kamera HP.

Bagaimana cara import data karyawan?

Admin bisa mengimpor data karyawan sekaligus lewat file CSV — nama, email, grade, dan atasan langsung. Template tersedia di dalam sistem. Cocok saat onboarding awal atau saat ada pergantian karyawan massal.

Apa bedanya ketiga plan? Fiturnya sama?

Semua plan mendapatkan fitur yang identik — tidak ada fitur yang dikunci per tier. Perbedaan hanya pada jumlah karyawan aktif dan level support. Upgrade atau downgrade bisa dilakukan kapan saja.

Siap beralih ke sistem yang lebih modern?

Mulai trial 14 hari hari ini. Tidak perlu instalasi, tidak perlu IT — onboarding dibantu langsung oleh tim kami.

hello@rembes.app  ·  rembes.app