Sistem manajemen reimbursement berbasis cloud untuk perusahaan Indonesia — dari pengajuan hingga pembayaran, semua dalam satu platform. Termasuk scan struk otomatis dengan AI.
Jadwalkan Demo Gratis rembes.app · hello@rembes.appTim HR dan Keuangan di perusahaan berkembang sering menghadapi hambatan yang sama.
Karyawan mengirim bukti lewat WhatsApp atau email — susah dilacak, mudah hilang, tidak ada rekam jejak audit.
Atasan tidak tahu ada klaim yang menunggu, sehingga proses berlarut hingga berminggu-minggu tanpa kejelasan.
Tidak ada batas pengeluaran per karyawan atau kategori — biaya membengkak tanpa compliance yang jelas.
Rembes mencakup seluruh siklus reimbursement — dari pengajuan, persetujuan, hingga pencatatan pembayaran.
Foto struk → AI isi form otomatis: kategori, jumlah, tanggal. Karyawan tinggal konfirmasi dan simpan. Tidak ada lagi input manual.
Karyawan buat klaim, tambahkan beberapa item, unggah bukti, dan ajukan — dari HP atau desktop. Nomor referensi unik otomatis.
Klaim mengikuti hierarki organisasi. Atasan cuti? Delegasikan ke pengganti sementara — tanpa ubah struktur.
Atur batas per kategori dan per level jabatan — per klaim, per bulan, atau per tahun. Melebihi batas: blokir otomatis atau eskalasi.
Atasan minta perbaikan dengan catatan langsung di sistem. Karyawan edit dan ajukan ulang tanpa membuat klaim baru.
Finance punya dasbor khusus — lihat klaim yang sudah disetujui, proses, dan catat metode serta referensi pembayaran.
Ringkasan per periode, per karyawan, per kategori. Ekspor langsung ke CSV — siap dibuka di Excel atau diimport ke software akuntansi.
Pengingat ke approver yang belum menindaklanjuti. Karyawan dapat notifikasi di setiap perubahan status klaim.
Data Anda tidak pernah bercampur dengan perusahaan lain. Dihosting di Cloudflare dengan infrastruktur enterprise-grade.
Proses yang jelas dan terdokumentasi untuk setiap pihak yang terlibat.
Buat klaim, tambahkan item (atau foto struk untuk AI scan), unggah bukti, lalu klik Ajukan dari HP atau desktop.
Rembes memeriksa apakah klaim melanggar batas pengeluaran. Jika ya: blokir otomatis, atau eskalasi sesuai konfigurasi.
Atasan mendapat notifikasi, tinjau detail dan struk, lalu pilih: Setujui, Tolak, atau Minta Revisi dengan catatan.
Klaim yang disetujui masuk ke antrian pembayaran. Finance catat metode dan nomor referensi — semua terdokumentasi.
Notifikasi dikirim begitu pembayaran diproses. Seluruh riwayat tersimpan dan dapat diakses kapan saja untuk audit.
Setiap pengguna memiliki tampilan dan hak akses sesuai perannya — tidak ada fitur yang tercampur.
Rata-rata waktu setup dari daftar hingga sistem siap dipakai seluruh tim
Rata-rata waktu persetujuan dengan notifikasi email otomatis ke approver
Digital dan terdokumentasi — tidak ada kertas, tidak ada lampiran email berserakan
"Sebelumnya kami harus kirim foto struk via WhatsApp lalu input manual ke spreadsheet. Sekarang semua otomatis — scan struk langsung isi form, atasan langsung dapat notifikasi, keuangan langsung bisa proses. Menghemat berjam-jam setiap bulannya."
— HR Manager, perusahaan manufaktur, 150 karyawanTidak ada fitur yang dikunci per tier. Perbedaan hanya pada jumlah karyawan aktif.
Semua plan: scan struk AI · approval multi-level · kebijakan limit · laporan & ekspor CSV · notifikasi otomatis · import karyawan massal · support WhatsApp · trial 14 hari